2. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2.1. Правовые основания обработки персональных данныхОбщество обрабатывает ПД, руководствуясь:
- Конституцией Российской Федерации;
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
- Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Уставом Общества;
- Положением о защите персональных данных работников при их обработке и хранении Обществом;
- Настоящей Политикой;
- Договорами, заключаемыми между Обществом и субъектами ПД;
- Согласиями на обработкуперсональных данных субъектов ПД.
2.2. Принципы обработки персональных данныхОбработка ПД Обществомосуществляется на основанииследующих принципов:
- законности и справедливости целей и способовобработки ПД;
- соответствияцелей обработки ПД законным целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПД;
- соответствия объема и содержания обрабатываемых ПД, способов обработки ПД целям обработкиПД;
- точности ПД, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки ПД, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе ПД;
- недопустимости объединения созданных для несовместимых междусобой целей баз данных, содержащих ПД;
- хранения ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПД, или ФЗ, договор, согласие, устанавливающие срок хранения ПД;
- уничтожения и обезличивания ПД по достижении целей их обработки, в случае утраты необходимости в достижении целей обработки или по окончании срока хранения ПД;
- обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых ПД.
2.3. Цели обработки, субъекты,объем и категории обрабатываемых персональных данных.Общество обрабатывает ПД следующих субъектов:
2.3.1. Работников и бывших работников Общества, а также их близких родственников, кандидатов на замещение вакантных должностей в Обществе, а также физических лиц, заключивших с Обществом ученический договор и договора возмездного оказания услуг.
2.3.1.1. С целью: осуществления возложенных на Общество законодательством РФ функциональных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Гражданским кодексом РФ а также иными федеральными законами и подзаконными нормативными правовыми актами,а именно: начисления и выплаты заработной платы, заключения трудовых и иных договоров, ведения личных карточек, регистрации и обработки сведений о профессиональной служебной деятельности работников, предоставления сведений в Управление Пенсионного фонда, ИФНС, иные органы и учреждения в соответствии с законодательством РФ, регистрации обращений, принятия решения о трудоустройстве и формирования кадрового резерва, исчисления и уплаты, предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числесведений персонифицированного учетав Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ, выдачи доступа к информационным системам Обществом, осуществления взаимодействия и улучшения взаимоотношений между лицами, контроля количества и качества выполняемой работы работниками Общества, обеспечения пропускного режима на территорию Общества, оформления пропусков в СКУД и ЗАТО г. Железногорск, обеспечения безопасности субъектов ПД, сохранности имущества Общества и субъектовПД; осуществления деятельности Общества в соответствии с Уставом Общества, отражение информации во внутренних базах данных Общества, предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления сведений третьим лицам для организации медицинских осмотров, соблюдения требований по охране труда; предоставления налоговых вычетов; обеспечения безопасности; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества Общества.
2.3.1.2. Следующие категорииперсональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- пол, возраст;
- дата и месторождения;
- данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- идентификационный номер налогоплательщика, дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе;
- СНИЛС;
- адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
- данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
- почтовый и электронный адреса;
- номера телефонов (домашний, мобильный);
- банковские реквизиты;
- семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться Обществу для предоставления льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством (только для работников Общества);
- сведения о трудовомстаже, предыдущих местах работы,доходах с предыдущих мест работы;
- сведения об образовании, профессии, специальности и квалификации;
- информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности в ООО «Школа грамоты», сведения об учете рабочего времени (только для работников Общества);
- фотографии и видеоматериалы, полученные Обществом при организации съемок с участием субъекта персональных данных;
- видеозаписи: с камер видеонаблюдения, смартфона Общества;
- изображение, полученное при съемке, и опубликованное субъектомперсональных данных лично;
- сведения, включенные в резюме (для кандидатов на замещение вакантныхдолжностей в Обществе);
- фотография;
- сведения документов, подтверждающих право на льготы, в том числе сведения об инвалидности (являются специальными категориями ПД);
- сведения о временной нетрудоспособности (являются специальными категориями ПД);
- состояние здоровья, сведенияоб инвалидности (являются специальными категориями ПД.
2.3.2. Клиентов (физических лиц), в том числе потенциальных, представителей клиентов (юридических лиц), в том числе потенциальных.
2.3.2.1. С целью осуществления возложенных на Общество законодательством Российской Федерации функций в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, а также иными федеральными законами, подзаконными нормативными правовыми актами; информирования о деятельности Общества, предлагаемых продуктах, направления уведомлений, информации и запросов, связанных с оказанием услуг; обработки запросов и заявок клиентов; осуществления рассылки информационно-рекламного характера; исполнение договорных обязательств, информирование посредствам отправки электронных писем на адрес электронной почты и смс-сообщений на телефонный номер, направление уведомлений о новых продуктах и услугах, специальных событиях; предоставление доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на интернет-сайте и его поддоменах; улучшения качества оказываемых услуг; публикации историй успеха и отзывов на сайте
http://shkolagramoty.ru/ ; продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами; проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных; обеспечения пропускного режима на территорию Общества, оформления пропусков в СКУД и ЗАТО Железногорск, обеспечения безопасности субъектов ПД, сохранности имущества Общества и субъектовПД; осуществления деятельности Общества в соответствии с Уставом Общества.